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医院办公室

      医院办公室工作职责

  一、认真贯彻党的路线方针政策、执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等,负责布置、督促、检查执行落实情况。

  二、当好院长的参谋助手,协助院长、副院长了解情,况收集反馈信息。为领导决策提供参谋,及时上传下达,受理各部门和科室的请示报告,并呈交领导批示。

  三、根据院长指示及院长办公会议的决议,负责组织起草全院综合性工作计划、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项的通知安排。

  四、负责组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议,作好记录,整理纪要,发出决议、通知,并检查贯彻落实情况,严守党和国家及医院机密。

  五、负责协调全院各部门、各科室综合性工作,带头执行好院长办公会的各种决议、决定。管理院办公室日常事务。

  六、负责全院行政公文、上级机关及学校来ag游戏龙虎|HOME函、来文登记、资料管理和归档、保密工作。负责医院行政和党的印章的管理和使用,对外开出介绍信、公函并随时做好登记。

  七、认真执行人事管理制度规定,协助上级人事部门及院领导做好全院人事管理方面的各项具体工作。

  八、负责全院岗位津贴、工作量考核、考勤管理等方面的各项具体工作。

  九、负责院工会、统战和离退休的日常管理工作。

  十、负责领导活动的安排和对外联络工作及接待上级领导机关和兄弟院校的领导来院检查工作及参观、学习、交流等活动和校内各职能部门的联系工作。

  十一、搞好医院办公自动化和信网络息化系统的建设和维护工作。

  十二、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作。

  十三、负责挂号室收费、统计室的日常管理工作。

  十四、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作。

  十五、做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作。

  十六、负责医院车辆管理工作。

  十七、完成上级部门和院领导交办的其它工作。

  医院办公室工作职责

  1、负责医院行政、党委会议会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。

  2、协助院领导处理机关日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。

  3、负责医院行政、党委工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

  4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

  5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。

  6、做好公务接待承办与协调工作。

  7、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。

  8、负责医院通讯保障和总值班管理、考核工作。

  9、配合各职能科室做好应急管理有关工作。

  10、负责医院信息收集、传递与上报工作。

  11、负责公务车辆管理、调度工作。

  12、抓好医院宣传工作,负责全院标识管理与维护工作及广告发布。

  13、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。

  14、配合医院质量管理及医院投诉有关工作,做好信访接待处理工作。

  15、配合院党委做好党务工作,督导各党支部落实“三会一课”制度。

  16、抓好文明创建工作。

  17、做好有关控烟工作。

  18、负责预备役、民兵等武装工作。

  19、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

  20、按时完成院领导交办的临时性工作。

  医院办公室主任职责

  在院长、书记的领导下,负责医院办公室行政管理、党务工作。

  1、负责医院行政、党委工作计划、总结、重要文件的草拟工作。

  2、负责外来各类文件、电话的办理,并按院长、书记的批示督办相关工作。

  3、负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。

  4、负责各种行政、党委会议会务工作,认真做好会议记录,并按会议要求负责会议纪要的起草及其工作督办。

  5、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、信访处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。

  6、负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。

  7、配合院领导做好行政查房有关工作。

  8、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。

  9、配合院党委组织全院党员和干部职工政治学习,抓好思想政治工作和精神文明建设。

  10、抓好党员培训教育、党员发展、党员信息统计、党费收缴与管理、党内奖惩等党务工作。

  11、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。

  12、督导各党支部落实“三会一课”制度,开展党员教育培训活动。

  13、抓好医院宣传工作,负责医疗广告审批、发布工作及监督管理。

  14、联系民主党派、团委、武装工作。

  15、负责有关控烟工作。

  16、抓好办公室人员政治、业务学习,提高大家的综合素质。

  17、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

  18、完成院长、书记临时交办的工作。